erxes дээр таск хөтлөх зааварчилгаа

Таск үүсгэх нэрний формат:
[What][Where] Ямар болгомоор байгаагаа бичих
(Санамж: Company name, Plugin, Product нь Англи үсгээрээ, Тайлбар нь Монголоороо бичнэ)

• [Import][Task] Орохгүй байгаа

• [MSM][Web] Үнийн бодлого нүүр хуудас орохгүй байна

• [POS][Paid] Төлбөр төлөх үед алдааны мессеж өгч байна.

Алхам 1: Нэвтрэх

1. Хөтөч дээрээ https://office.erxes.io/ хаягаар орно.

2. Өөрийн нэвтрэх нэр, нууц үгээрээ системд нэвтэрнэ.

Алхам 2: Таск үүсгэх

1. Task таб руу орно.

2. + New Task товчийг дарна.

3. Дараах мэдээллийг бөглөнө:

4. Title: Таскын нэрийг товч бөгөөд тодорхой бичих.

5. Description: Таскын дэлгэрэнгүй тайлбар, шаардлагатай бол нэмэлт зааварчилгаа оруулах.

6. Due Date: Таскын дуусах хугацааг сонгох.

7. Assignee: Таск гүйцэтгэх хариуцсан ажилтныг сонгох.

8. Pipeline: Тухайн таск хамаарах pipeline-ийг сонгох (жишээ нь: Technology, Product, Operation гэх мэт).

9. Tags: Холбогдох түлхүүр үгс эсвэл категорийг оруулах.

Алхам 3: Таскын урсгалыг тодорхойлох

1. Board: Таскын хамаарах board-ийг сонгоно.
   Жишээ нь:

   1. Technology: Технологийн таскууд

   2. Operation: Үйл ажиллагааны таскууд

   3. Product: Бүтээгдэхүүний таскууд

2. Pipeline: Board доторх таскын явцад тохирох pipeline сонгоно (жишээ нь, Triage, In Progress, Completed гэх мэт).

Алхам 4: Таскын явцыг хянах

1. Таск үүсгэсний дараа Board дээр харагдах бөгөөд тухайн pipeline-ийн шат дамжлагаар шилжүүлж болно.

   1. Triage: Хүлээн авсан, шийдвэрлэж амжаагүй таскууд байрлана.

   2. In Progress: Одоогоор хийгдэж байгаа таскууд байрлана.

   3. Completed: Гүйцэтгэсэн таскуудыг энд шилжүүлнэ.

2. Таскын явцыг хянаж, шаардлагатай бол Notes хэсэгт нэмэлт тайлбар оруулж болно.

Алхам 5: Таск хаах

• 1. Таск бүрэн дууссан бол Completed pipeline руу шилжүүлнэ.

• 2. Таскын мэдээлэлд нэмэлт тайлбар бичиж, хариуцсан ажилтныг мэдэгдэнэ.

Нэмэлт зөвлөмж:

• Таскын Description хэсэгт шаардлагатай бүх мэдээллийг дэлгэрэнгүй оруулах.

• Хугацааг нарийн тохируулж таск хэтрэлтээс зайлсхийх.

• Хариуцсан ажилтантайгаа харилцаа холбоотой байж, таскын явцын талаар мэдээлэл солилцох.

Энэхүү зааврыг ашиглан erxes платформ дээрх таскуудаа үр дүнтэй хөтөлж, багийн ажлыг зохион байгуулаарай