Оффис менежер

Харьяалагдах Нэгж /хэлтэс, тасаг/:

Үйл ажиллагаа

Шууд харьяалан удирдах албан тушаал:

Ахлах ерөнхий менежер

Удирдах албан тушаал:

Үйл ажиллагаа хариуцсан захирал

Орлон ажиллах албан тушаал:

Ахлах ерөнхий менежер

Албан тушаал /ажлын байр/- ны гол зорилго

• Оффис менежер нь байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагааг хэвийн, үр дүнтэй явуулах, оффисын зохион байгуулалтыг хариуцах, ажилтнуудад шаардлагатай дэмжлэг үзүүлэх үүрэгтэй.

Гүйцэтгэх үүрэг::

• Оффисын өдөр тутмын үйл ажиллагааг зохион байгуулах, хянах.

• Ажилтнуудад шаардлагатай тоног төхөөрөмж, хэрэгсэл, бичиг хэрэгсэл зэргийг хангах.

• Оффисын үйл ажиллагааны зардлыг тооцоолох, тайлагнах.

• Зочдыг угтан авах, шаардлагатай мэдээлэл өгөх, холбогдох хүмүүстэй холбох.

• Байгууллагын дотоод журам, бодлогыг хэрэгжүүлэхэд анхаарч ажиллах.

• Удирдлагын даалгавар, үүрэг даалгаврыг зохион байгуулж, хэрэгжилтийг хянах.

• Хурал, уулзалтыг зохион байгуулах, баримт бичиг боловсруулах, архивлах.

• Гэрээ, хэлцэл, захиалга, нийлүүлэлттэй холбоотой үйл ажиллагааг хянах.

• Хувь хүний болон байгууллагын мэдээллийн нууцлалыг чанд сахих.

Ажлын байранд тавигдах шаардлага

• Бизнесийн удирдлага, захиргааны удирдлага эсвэл холбогдох чиглэлээр бакалавр зэрэгтэй.

• Захиргаа, оффисын менежментийн чиглэлээр 2-оос дээш жилийн туршлагатай.

• Компьютерийн хэрэглээний програмуудыг бүрэн эзэмшсэн.

• Байгууллагын дотоод үйл ажиллагааг зохион байгуулах, хянах чадвартай.

• Харилцааны болон асуудал шийдвэрлэх ур чадвартай.

• Англи хэлний дунд түвшний мэдлэгтэй.

Нэмэлт давуу талууд:

• Үйлчилгээний салбарт ажиллаж байсан бол давуу тал болно.

Танилцуулсан: 

Танилцсан:

Захирал  Б.Наран

Огноо:

Огноо: